Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang dikumpulkan Legato Learning Hub melalui tes level dan formulir pendaftaran, untuk apa, dan bagaimana data itu dilindungi, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Berlaku mulai 1 November 2026.
1. Pengendali data
Data pribadi dikelola oleh Pengurus Legato Learning Hub di bawah supervisi Community Development Department PT Bintan Resort Cakrawala, beralamat di Jl. Pancamarga RT.002 RW.001, Desa Sebong Lagoi, Kecamatan Teluk Sebong, Kabupaten Bintan 29152.
2. Data yang kami kumpulkan
| Kelompok | Data | Kapan |
|---|---|---|
| Identitas dan kontak | Nama, tanggal lahir, usia, jenis kelamin, nomor WhatsApp, email | Tes level dan pendaftaran |
| Alamat | Provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan, jalan, RT/RW, kode pos | Pendaftaran |
| Pendidikan dan pekerjaan | Sekolah dan kelas, atau pekerjaan | Pendaftaran |
| Media sosial (opsional) | Nama akun Instagram, Facebook, TikTok | Pendaftaran |
| Hasil belajar | Jawaban tes, skor, level, rekaman suara bagian speaking, catatan pengajar | Tes level dan selama belajar |
| Orang tua/wali | Nama, hubungan dengan peserta, nomor WhatsApp, tanda tangan | Pendaftaran peserta di bawah 18 tahun |
| Dokumen identitas | Scan KTP, KTA/KIA, Paspor, atau Kartu Keluarga | Hanya pendaftar Program Beasiswa |
| Data teknis | Alamat IP dan waktu akses, untuk mencegah penyalahgunaan | Saat memakai aplikasi |
| Dokumentasi | Foto dan video kegiatan yang menampilkan peserta | Selama kegiatan belajar |
Kami tidak meminta data keuangan, data kesehatan, atau data lain yang tidak diperlukan untuk kegiatan belajar.
3. Untuk apa data dipakai
- Menentukan level dan kelas yang sesuai.
- Memproses pendaftaran dan menghubungi pendaftar atau orang tua/wali melalui WhatsApp dan email.
- Menyeleksi penerima Program Beasiswa, termasuk memeriksa domisili Kecamatan Teluk Sebong.
- Mengatur jadwal, kehadiran, dan perkembangan belajar.
- Menyusun laporan kegiatan kepada mitra dalam bentuk ringkasan tanpa nama (misalnya jumlah peserta per desa dan per level), serta laporan, publikasi, dan marketing kegiatan Legato berupa foto dan video.
Data tidak dipakai untuk tujuan lain tanpa persetujuan baru, dan tidak dijual kepada siapa pun.
4. Dasar pemrosesan
Data diproses berdasarkan persetujuan yang diberikan saat mencentang persetujuan di formulir, dan untuk menjalankan program belajar yang didaftarkan. Persetujuan dapat ditarik kapan saja (lihat bagian Hak Anda); penarikan persetujuan dapat membuat peserta tidak bisa melanjutkan program.
5. Data anak
- Untuk pendaftar di bawah 18 tahun, data hanya diproses dengan persetujuan dan tanda tangan orang tua/wali.
- Orang tua/wali dapat meminta melihat, memperbaiki, atau menghapus data anaknya.
- Foto dan video kegiatan yang menampilkan peserta dapat dipakai untuk laporan, publikasi, dan tujuan marketing sesuai persetujuan saat pendaftaran. Nama lengkap dan nilai peserta di bawah 18 tahun tidak dipublikasikan tanpa izin orang tua/wali.
6. Penyimpanan dan keamanan
- Data disimpan di server di Indonesia dan dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).
- Hanya admin dan pengajar Legato yang memiliki akun yang dapat membuka data, sesuai tugasnya. Scan dokumen identitas hanya dapat dibuka admin.
- Password akun tim disimpan terenkripsi, dan setiap perubahan data penting tercatat.
- Data dicadangkan setiap hari untuk mencegah kehilangan.
7. Berapa lama data disimpan
| Data | Disimpan sampai |
|---|---|
| Scan dokumen identitas | Seleksi Program Beasiswa selesai, lalu dihapus |
| Rekaman suara tes speaking | 6 bulan setelah tes |
| Data pendaftar yang tidak menjadi peserta | 12 bulan setelah pendaftaran |
| Data peserta dan hasil belajar | Selama aktif belajar ditambah 2 tahun, untuk keperluan sertifikat dan laporan |
8. Berbagi data
- Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi.
- Data dapat diproses oleh penyedia layanan yang membantu kami (penyedia server dan email) hanya untuk menjalankan aplikasi, dengan kewajiban menjaga kerahasiaannya.
- Kepada mitra (Bintan Resorts dan Pemerintah Desa Sebong Lagoi) kami hanya menyampaikan laporan ringkasan tanpa nama. Daftar nama penerima beasiswa hanya disampaikan kepada Bintan Resorts selaku pemberi beasiswa, untuk keperluan pertanggungjawaban program.
- Data dapat diberikan kepada pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum.
9. Hak Anda
Anda (atau orang tua/wali bagi peserta di bawah 18 tahun) berhak:
- Mengetahui data apa yang kami simpan tentang Anda dan meminta salinannya.
- Memperbaiki data yang keliru.
- Meminta penghapusan data, kecuali yang wajib kami simpan menurut hukum.
- Menarik persetujuan pemrosesan data.
- Mengajukan keberatan atas cara data diproses.
Permintaan dikirim melalui WhatsApp atau email di bagian Kontak dan kami tanggapi paling lambat 3 × 24 jam.
10. Jika terjadi kebocoran data
Jika terjadi kebocoran data pribadi, kami akan memberi tahu pemilik data yang terdampak secara tertulis paling lambat 3 × 24 jam, berisi data apa yang terdampak, kapan dan bagaimana terjadinya, serta langkah yang kami ambil.
11. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan diumumkan di legatolearninghub.com/privasi beserta tanggal berlakunya. Perubahan penting akan diberitahukan kepada peserta aktif melalui WhatsApp atau email.
12. Kontak
- WhatsApp: Safira, 0821-2522-4977
- Email: legatolearninghub@gmail.com
- Alamat: Jl. Pancamarga RT.002 RW.001, Desa Sebong Lagoi, Kecamatan Teluk Sebong, Kabupaten Bintan 29152